Gestión de tareas
Pensado para gestionar proyectos y órdenes de trabajo
El módulo de tareas es una herramienta que te permite gestionar los proyectos y las órdenes de trabajo de tu empresa, desde la planificación hasta la facturación
Principales características
Controlar el ritmo de ejecución proyecto
Realizar un seguimiento de las actividades de cada operario
Llevar un control de los materiales empleados
Facturación de trabajos
Con el módulo de tareas, puedes:
- Crear órdenes de trabajo vinculadas a un cliente u obra o proyecto. Podrás asignar las órdenes a los operarios, modificarlas o cancelarlas según sea necesario.
- Utilizar un kanban para planificar las tareas de cada proyecto, dividiéndolas en columnas según su estado: pendiente, planificado, en curso, cerrado y descartado. Podrás arrastrar y soltar las tareas entre las columnas, y establecer prioridades o plazos.
- Registrar los tiempos invertidos por los operarios en cada orden de trabajo, mediante un sistema de fichaje o manualmente
- Crear check-list de tareas con los pasos o requisitos que se deben cumplir para completar cada tarea. Podrás marcar los ítems como realizados o pendientes, y verificar el grado de avance.
- Controlar el ritmo de ejecución del proyecto, mediante indicadores como el porcentaje de cumplimiento, el tiempo estimado y el tiempo real. Podrás detectar desviaciones, retrasos o incidencias, y tomar medidas correctivas.
- Hacer un seguimiento de las actividades de cada operario, mediante informes que muestran su productividad, su rentabilidad y su calidad. Podrás evaluar su desempeño, identificar sus fortalezas y debilidades, y motivarlos o sancionarlos.
- Anotar los materiales instalados o consumidos en cada orden de trabajo, indicando la cantidad, para facturarlos posteriormente.
- Controlar los materiales empleados en cada proyecto, mediante informes que muestran el consumo, el coste y el margen. Podrás optimizar el uso de los recursos, reducir el desperdicio y aumentar el beneficio.
- Facturar los trabajos realizados a los clientes, generando facturas automáticas a partir de las órdenes de trabajo. Podrás personalizar las facturas con tu logo y tus datos fiscales, enviarlas por correo electrónico o imprimirlas, y gestionar los cobros y los pagos.
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