Gestión de tareas

Con el módulo de tareas, puedes:

• Crear órdenes de trabajo vinculadas a un cliente u obra o proyecto. Podrás asignar las órdenes a los operarios, modificarlas o cancelarlas según sea necesario.

• Utilizar un kanban para planificar las tareas de cada proyecto, dividiéndolas en columnas según su estado: pendiente, planificado, en curso, cerrado y descartado. Podrás arrastrar y soltar las tareas entre las columnas, y establecer prioridades o plazos.

• Registrar los tiempos invertidos por los operarios en cada orden de trabajo, mediante un sistema de fichaje o manualmente

• Crear check-list de tareas con los pasos o requisitos que se deben cumplir para completar cada tarea. Podrás marcar los ítems como realizados o pendientes, y verificar el grado de avance.

• Controlar el ritmo de ejecución del proyecto, mediante indicadores como el porcentaje de cumplimiento, el tiempo estimado y el tiempo real. Podrás detectar desviaciones, retrasos o incidencias, y tomar medidas correctivas.

• Hacer un seguimiento de las actividades de cada operario, mediante informes que muestran su productividad, su rentabilidad y su calidad. Podrás evaluar su desempeño, identificar sus fortalezas y debilidades, y motivarlos o sancionarlos.

• Anotar los materiales instalados o consumidos en cada orden de trabajo, indicando la cantidad, para facturarlos posteriormente.

• Controlar los materiales empleados en cada proyecto, mediante informes que muestran el consumo, el coste y el margen. Podrás optimizar el uso de los recursos, reducir el desperdicio y aumentar el beneficio.

• Facturar los trabajos realizados a los clientes, generando facturas automáticas a partir de las órdenes de trabajo. Podrás personalizar las facturas con tu logo y tus datos fiscales, enviarlas por correo electrónico o imprimirlas, y gestionar los cobros y los pagos.