Control Horario

Servicios principales

¿Cómo funciona?

• Configuración inicial – El administrador configura la estructura de la empresa, los horarios, turnos, calendarios y demás parámetros necesarios para el control horario.
• Registro y gestión diaria – Los empleados registran su jornada, solicitan ausencias y notifican incidencias. El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, detecta desviaciones y notifica a los supervisores para su aprobación cuando corresponda.
• Supervisión e informes – Supervisores y administradores consultan en tiempo real la información de asistencia, gestionan incidencias y generan informes de cumplimiento, absentismo, horas extras y turnos para su análisis o exportación.

Casos de uso

Para el empleado 

• Fichar desde el móvil en cualquier ubicación con geolocalización opcional.
• Solicitar vacaciones o permisos en pocos pasos y recibir notificación de aprobación.
• Justificar incidencias como olvido de fichaje o retraso justificado, adjuntando documentación si es necesario.
• Consultar el histórico de jornadas, horas trabajadas y días de vacaciones disponibles.

Para el supervisor

• Visualizar en tiempo real la asistencia y actividad de su equipo.
• Gestionar aprobaciones de ausencias e incidencias desde una bandeja centralizada.
• Identificar patrones de absentismo o retrasos para tomar acciones correctivas.

Para el administrador / RR.HH.

• Configurar la estructura completa de la empresa: centros, departamentos, horarios, turnos y convenios.
• Generar informes de cumplimiento para auditorías y cumplimiento del Ministerio de Trabajo.
• Gestionar licencias y permisos de acceso de forma centralizada.
• Adaptar la configuración a cambios normativos sin afectar a las asignaciones existentes.

¿Por qué elegir el Control Horario de pymesoft.cloud?

• Integración nativa con la plataforma – No es un sistema aislado: se conecta con el resto de módulos de gestión (ventas, compras, presupuestos) de forma transparente.
• Internacionalización total – Soporte para múltiples zonas horarias y formatos de fecha, ideal para empresas con equipos distribuidos.
• Modelo de licencias flexible – Diferencia entre licencias de usuario (acceso total) y licencias de empleado para fichar (solo control horario), optimizando costes.
• Escalabilidad – Adaptable a cualquier tamaño de empresa, desde pymes hasta organizaciones con múltiples centros y miles de empleados.
• Actualización automática de festivos – Asistente que copia y adapta los festivos del año anterior, simplificando el inicio de cada ejercicio.
• Cumplimiento normativo asegurado – Diseñado para generar los informes exigidos por la legislación laboral vigente, garantizando tranquilidad ante auditorías.

¿Qué necesito para ponerlo en marcha?

Si la empresa ya dispone de una suscripción a pymesoft.cloud, se recomienda contratar el módulo de Control Horario. Todas las licencias de usuario ya contratadas quedarán automáticamente habilitadas para realizar fichajes.

Si no dispone de ningún plan de pymesoft.cloud y únicamente desea utilizar la aplicación para el control horario, le recomendamos que contrate la Suite de Recursos Humanos, que incluye una licencia de usuario estándar y un paquete de 10 licencias de fichaje. Estas últimas están destinadas exclusivamente al registro de la jornada laboral y no permiten acceder al resto de funcionalidades de pymesoft.cloud.

En ambos casos, es posible ampliar el número de licencias contratando licencias de usuario estándar o licencias de fichaje, según las necesidades de la empresa. Para que una persona pueda registrar su jornada, deberá disponer de una licencia válida de cualquiera de estos dos tipos.