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E-Factura

Facturación Electrónica

Una factura electrónica es aquella que se expide y se recibe en formato electrónico, teniendo los mismos efectos legales que las facturas en papel.

Las facturas electrónicas expedidas con pymesoft.cloud, pueden garantizan la legibilidad de la factura, autenticidad de su origen o procedencia (mediante firma electrónica avanzada, basada en un certificado reconocido) así como la integridad de su contenido.

Factura-electronica-pymesoft-cloud

Ventajas de la factura electrónica

Beneficios específicos de la factura electrónica:

  • Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
  • Reducir errores humanos.
  • Eliminar costes de impresión y envío postal.
  • Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
  • Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento.
  • Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente.
  • Facilitar la lucha contra el fraude.
  • Subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales, mejorando drásticamente su gestión.
  • Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

Firmar la factura electrónica

Para firmar las facturas, bien se trate de formatos estructurados XML o no estructurados PDF, se requiere que en su equipo tenga instalado un certificado electrónico válido. Además, deberá utilizar alguna herramienta para firmar, como por ejemplo el programa Autofirma del Gobierno.

Tipos de facturas electrónicas

Existen dos tipos de factura electrónica: la factura electrónica con formato estructurado y la factura electrónica con formato no estructurado.

Ambos formatos son documentos electrónicos susceptibles de ser transmitidos mediante redes de comunicaciones electrónicas, como Internet. La diferencia estriba en que el formato estructurado facilita su tratamiento automatizado mientras que el no estructurado no lo facilita.

Facturas en formato estructurado: Se trata de formatos de fichero XML. Las facturas en este formato, contienen datos que se generan automáticamente desde pymesoft.cloud, y que pueden ser tramitados de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos del receptor, como por ejemplo las Administraciones Publicas.

Facturas en formato no estructurado: Las facturas en formato no estructurado consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual o un proceso costoso que no suele estar completamente automatizado, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). pymesoft.cloud, proporciona soporte para la creación de ficheros PDF.

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